考试试题保密工作是一项非常严肃的工作,既关系到校风、学风及考试的公平、公正,又关系到学校培养人才的质量。为了做好试题保密工作,强化保密意识,特制订本规定。
一、命题
试题及标准答案在考前属于校内绝密材料,命题期间的保密工作由各系(部)负责。各教研室按照命题要求拟定好试题后,由教研室主任审核、签字,并将存放U盘或移动存储介质的电子版用信封进行密封签字,并指派至少两人按规定时间提交教务处制卷室。命题教师要签署《考试命题保密承诺书》并做到:
1、不向任何与考试命题工作无关人员透露自己参加的课程考试命题工作;
2、不向任何人泄露试题内容;
3、绝对保证命题所用计算机的安全性和保密性;
4、命题结束后即销毁与试题有关的草稿纸和电子文本,不保留命题副本;
5、命题结束后即认真清除命题用参考书内的命题标记。
二、制卷
考试制卷工作由教务处考试学籍科完成,制卷期间的保密工作由教务处负责。制卷过程采取半封闭式集体工作,制卷过程要做到:
1、明确责任,分工负责,互相监督;
2、试题专人收录,收题计算机双密码保密;
3、专人制版(原件、废版、整理放好)、印刷(废版、废纸不得乱扔)、封存保管;
4、严禁非工作人员出入制卷室;
5、作废试卷、废版、废纸不许带出制卷室,每日离岗前在有关负责人监督下统一销毁。
三、试卷的存放和领取
1、开课学院、系、部应至少提前一周到制卷室领取试卷,原则上由教学秘书负责,领取时,由教学秘书亲自核验试卷课程和试卷袋标注是否一致,答题纸或答题卡和试卷数量是否准确,核对无误后签字密封。
2、所有待领取试卷整理无误后,直达学院、系、部教学办公室,存放在专用铁皮柜中,铁皮柜专柜专用,不得用于其它用途,铁皮柜钥匙由教学秘书专人负责。
3、试卷出制卷室到学院、系、部办公室存放期间的试卷安全保密工作由教学秘书负责。
4、主考教师应在考试开始前半小时到开课学院、系、部教学办公室领取试卷,跨校区的可在考试开始前半天领取试卷。
5、主考教师领取试卷时,应仔细检查试卷袋标注内容和考试科目、班级是否一致,答题纸或答题卡是否配备,检查无误后,签字领取,领取后到考试开始,应做到“卷不离人”,主考教师负责此时段内试卷的试卷安全保密。
四、试卷的发放和回收
考试期间,应做好试题的发放及回收工作, 要认真履行签字手续。监考教师及考务工作人员要认真核对实考人数与回收实考试题数是否一致,缺考及备用试卷要交回考籍科。
五、阅卷
教研室阅卷过程中各环节要落实到人,专人负责和监督。要严格履行交接手续,切实做好保密工作。
六、考试涉密人员保密规定
(一)考试涉密人员要严格遵守保密规定;
(二)考试涉密人员不得将考试试题抄袭转录,不得乱丢乱放,不准随意扩散,不准擅自翻印;
(三)考试涉密人员在岗位上要守住自己的口,锁好自己的柜,看好自己的门;
(四)考试涉密人员杜绝在公共场所携带与考试题有关资料;
(五)考试涉密管理人员离岗、离职前要把所保管的有关文件、资料等全部清理移交,不得带走。
七、考试试题保密工作事关重大,教务处及各学院、系、部要安排专人负责试题的保密及管理工作。各级领导要带头执行考试试题保密各项制度,相关工作人员要牢固树立试题保密意识,做好试题保密工作。对违反考试保密制度泄漏试题的人员,视情节轻重给予相应纪律处分。
八、本规定由教务处负责解释。
附件:考试命题保密承诺书
附件
陕西中医药大学考试命题保密承诺书
对本人承担或参加的考试命题工作,我承诺:
1、不向任何与考试命题工作无关人员透露自己参加的课程考试命题工作;
2、不向任何人泄露试题内容;
3、绝对保证命题用计算机的安全性和保密性;
4、命题结束后不保留命题副本;
5、命题结束后即销毁与试题有关的草稿纸和电子文本;
6、命题结束后即认真清除命题用参考书内的命题标记。
以上承诺如有违反,愿承担由此引起的一切后果。
承诺人:
年 月 日
联系电话:029-38180218(办公室)38185057(考试学籍)
38185360(招生咨询)
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