各有关部门：

为了做好报到新生的管理工作，现启用教务管理系统（新）新生报到终端（以下简称“新生报到终端”）。请各有关院系指定专人负责操作新生报到终端，并按要求填写《2012年新生报到终端审核人登记表》（见附件），于9月5日（周三）18时前将此表返回校招办。为了方便在报到现场操作新生报到终端，建议将此终端安装于配有无线网卡的笔记本电脑，各院系须于9月5日（周三）下午携带笔记本电脑前往教务处考籍科安装新生报到终端。请各院系指派的新生报到终端审核人（操作人员）携带装有新生报到终端的笔记本电脑于9月6日（周四）上午8时30分在行政楼六层会议室参加统一培训。现将有关事宜通知如下：

一、统计未报到新生名单

根据各省招办要求，新生报到结束后，对未报到新生须进行退档。请各院系认真逐人核对，在新生报到终端提交已报到新生名单，并打印未报到新生名单，经各院系负责人签字盖章后，务于9月19日（周三）18时前报校招办。

由于招生工作政策性强，时限性强，一旦将已报到新生误退档，将无法恢复，后果非常严重。请各院系高度重视，指定专人负责，按时正确报送名单。尤其对重名重姓学生须仔细核对考生号、学号及身份证号等信息，以免造成误退。一旦造成误退新生，按省招办要求，将给予院系负责人及直接责任人行政处分。

二、新生资格审查

为了防止冒名顶替和违规报考学生入学，维护我校招生工作的严肃性和纯洁性，请各院系组织班主任在新生报到时至9月21日（周五）对各班新生进行严格的资格审查。审查工作主要从以下几方面进行：

1.报到现场，通过扫描录取通知书二维码，可查看新生电子档案信息，重点核查新生本人与电子档案中照片是否一致。

2.重点核查新生本人与《录取通知书》、《准考证》、《身份证》、电子档案与纸质档案中照片是否一致。

3.查新生《准考证》、《身份证》、电子档案及纸质档案中的准考证号、姓名、身份证号、高中毕业学校、家庭成员、家庭住址等文字信息是否相同。

4.查新生纸质档案有无涂改，中学学籍档案有无伪造现象。

审查过程中，凡《准考证》丢失的考生，须由生源学校开具证明，注明考生《准考证》信息，并粘贴考生本人近期一寸免冠照片（须加盖骑缝公章）。专升本新生需出具本人《高职毕业证》。

请各院系于9月21日（周五）18时前将新生资格审查结果以书面形式报校招办。

三、网络支持

请网络中心于9月15日至16日，在南北校区新生报到现场开通无线网络服务，保障各院系顺利登录新生报到终端。

四、电力保障

请后勤保障处于9月15日至16日，在南北校区新生报到现场提供电源接入，保障各院系电脑在户外正常用电。

附件：《2012年新生报到终端审核人登记表》

 新生报到审核人.doc

教   务   处     

二O一二年九月四日