各有关部门：

　　为了顺利启用教务管理系统（新）新生报到终端（以下简称“新生报到终端”），开展数字化迎新系列工作。现就有关事宜补充说明如下：

　　一、系统软件

　　1.请检查教务管理系统（新）——新生报到终端、高校学生综合管理系统两个客户端是否正常安装，并查看客户端能否正常运行。

　　2.请于9月14日（周五）下午16时前，更新系统内学生照片信息。操作方法如下：连接有线网络登录“新生报到终端”，并选择“更新照片——补缺”，点击确定按钮，进入系统。

　　3.如有新电脑须安装新生报到终端，请务必于9月14日（周五）下午16时前将安装过程中产生的机器码发给教务处，否则将影响新生报到工作。

　　二、无线网络

　　1.现代教育技术及网络中心为南校区新生报到现场提供无线网络支持，各院系新生报到终端操作人员可搜索无限网信号“wlzx01”、“wlzx03”、“wlzx04”、“wlzx05”，选择信号强的无线网连接，连接密码见纸质通知。请妥善保管此密码，不得外泄，以免影响整体新生报到工作。

　　2.为了节约无线网络资源，提高数据处理速度，新生报到期间请勿利用无线网络登录外网，浏览网页、使用即时聊天工具等。

　　三、硬件设备

　　1.请于9月14日（周五）下午16时前，将条码扫描器连接至新生报到终端所装电脑，并查看扫码器是否正常运行。

　　2.请根据本院系电脑数量准备多功能插座，以确保与后勤保障处提供的电源顺利连接。

　　四、提前预演

　　1.请现代教育技术及网络中心于9月14日（周五）下午16时至18时检查南校区无线网络和北校区有线网络是否正常。

　　2.请后勤保障处于9月14日（周五）下午16时前，将南北校区新生报到现场电力保障安装到位。

　　3.请各院系务于9月14日（周五）下午16时至18时携带装有新生报到终端和高校学生综合管理系统的电脑、条码扫描器到南校区新生报到现场（教务处负责北校区新生条码扫描工作），试运行新生报到操作流程。

　　五、具体要求

　　1.请各院系于新生报到时，收取新生录取通知书、准考证、新生调查问卷、新生纸质档案，登录新生报到终端，扫描录取通知书条码后，进入新生信息页面，初审新生电子档案与本人是否一致，如有疑问，可校验身份证原件。

　　2.确定收取新生纸质档案或确认新生已办理完报到手续后，方可在新生报到终端新生信息页面点击“确定”按钮，即该生已被做报到处理。已在系统内做报到处理的新生，不能恢复未报到状态，如需恢复，请派专人携院系公函到校招办办理相关手续。

　　六、未尽事宜

　　此补充通知未尽事宜，由教务处招生办和考籍科负责沟通解释。

　　教   务   处         

　　二O一二年九月十三日