关于做好2017级未报到学生统计及入学资格审查工作的通知
来源:教务处 作者:招生办 点击数: 发表时间:2017-09-04 08:45:30
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各有关部门:

为了做好报到新生的管理工作,今年将继续使用教务管理系统新生报到终端(以下简称“新生报到终端”)进行未报到学生统计及入学资格审查等工作。请各有关院系指定专人负责操作新生报到终端,并按要求填写《2017年新生报到终端录入人登记表》(见附件),于96日(周三)18时前将此表返回校招办(培训时间另行通知)。为了方便操作电脑连接无线(或有线)网络,教务处将统一提供场地、条码扫描器、路由器等硬件设备,请各院系“录入人”携带本院系公章、笔记本电脑前往指定地点,扫描通知书条码(即初次资格审查和统计报到新生人数)。通过初审的新生,请在其录取通知书上加盖本院系公章,新生持此通知书前往所属院系办理其他报到手续。

现将有关事宜通知如下:

一、统计未报到新生名单

根据各省招办要求,新生报到结束后,对未报到新生须进行退档。请各院系认真逐人核对,在新生报到终端提交已报到新生名单,并打印未报到新生名单,经各院系负责人签字盖章后,务于919日(周二)18时前报校招办。

由于招生工作政策性强,时限性强,一旦将已报到新生误退档,将无法恢复,后果非常严重。请各院系高度重视,指定专人负责,按时正确报送名单。尤其对重名重姓学生须仔细核对考生号、学号及身份证号等信息,以免造成误退。一旦造成误退新生,按省招办要求,将给予院系负责人及直接责任人行政处分。

二、新生资格审查

为了防止冒名顶替和违规报考学生入学,维护我校招生工作的严肃性和纯洁性,请各院系组织班主任在新生报到时至927日(周三)对各班新生进行严格的资格审查。审查工作主要从以下几方面进行:

1.报到现场,通过扫描录取通知书二维码,可查看新生电子档案信息,重点核查新生本人与电子档案中照片是否一致。通过初审的新生,请在其通知书上加盖本院系公章。

2.重点核查新生本人与《录取通知书》、《准考证》、《身份证》、电子档案与纸质档案中照片是否一致。

3.查新生《准考证》、《身份证》、电子档案及纸质档案中的准考证号、姓名、身份证号、高中毕业学校、家庭成员、家庭住址等文字信息是否相同。

4.查新生纸质档案有无涂改,中学学籍档案有无伪造现象。

5.证件及相关材料丢失解决办法

审查过程中,凡《准考证》丢失的考生,须由生源学校开具证明,注明考生《准考证》信息,并粘贴考生本人近期一寸免冠照片(须加盖骑缝公章)。《身份证》丢失的考生,须由户籍所在地户籍主管部门开具身份证明。《录取通知书》丢失的考生,请考生本人向校招办提交情况说明,本人及家长签字,由校招办补发《录取通知书》。

请各院系于928日(周四)18时前将新生资格审查结果以书面形式报校招办。

三、网络支持

请信息化建设管理处于915日至17,在南校区新生报到现场开通无线网络服务,并架设一条有线网络做备用支持,保障各院系顺利登录新生报到终端。

四、电力保障

请后勤保障处于915日至17,在南校区新生报到现场提供电源接入,保障各院系电脑在户外正常用电。

附件:《2017年新生报到终端录入人登记表

 

 

陕西中医药大学招生办公室

                                                                201791日    

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