各有关部门：

 为了做好报到新生的管理工作，今年将继续使用我校信息化处自主研发的“人脸识别”新生报到系统及教务管理系统新生报到终端（以下简称“新生报到终端”）进行未报到学生统计及入学资格审查等工作。现将有关工作安排如下：

一、准备工作

为保证新生入学初审工作顺利开展，在启用智能审查系统同时，校招办设人工审验处，由各院系指派专人负责。请各有关院系遴选认真负责、经验丰富的老师负责此项工作，并按要求填写《2019年新生报到终端录入人登记表》（见附件），于8月30日（周五）18时前将此表返回校招办（培训时间另行通知）。

为了方便操作电脑连接无线（或有线）网络，校招办将统一提供场地、条码扫描器、路由器等硬件设备，请各院系初审负责人（即提交的系统“录入人”）携带本院系公章、笔记本电脑前往指定地点。对于智能审查系统审验未通过或无法审验（如使用临时身份证）的新生，将开启人工审验通道。

二、统计未报到新生名单

根据各省招办要求，新生报到结束后，对未报到新生须进行退档。请各院系认真逐人核对，在新生报到终端提交已报到新生名单，并打印未报到新生名单，经各院系负责人签字盖章后，务于9月12日（周四）18时前报校招办。

由于招生工作政策性强，时限性强，一旦将已报到新生误退档，将无法恢复，后果非常严重。请各院系高度重视，指定专人负责，按时正确报送名单。尤其对重名重姓学生须仔细核对考生号、学号及身份证号等信息，以免造成误退。一旦造成误退新生，按省招办要求，将给予院系负责人及直接责任人行政处分。

三、新生资格审查

为了防止冒名顶替和违规报考学生入学，维护我校招生工作的严肃性和纯洁性，请各院系组织班主任在新生报到时至9月20日（周五）前对各班新生进行严格的资格审查。审查工作主要从以下几方面进行：

（一）初审

报到现场，完成新生入学初步审核工作。人工审验时，可通过扫描录取通知书二维码，查看新生电子档案信息，重点核查新生本人与电子档案中照片是否一致。通过初审的新生，请在其录取通知书注册联“审核人签名”和“审核专用章”位置签字并盖章，新生持此通知书前往所属院系办理其他报到手续。

（二）复审

新生报到后，由各院系组织开展新生入学资格审查复审工作。

1.重点核查新生本人与《录取通知书》、《准考证》、《身份证》、电子档案与纸质档案中照片是否一致。

2.查新生《准考证》、《身份证》、电子档案及纸质档案中的准考证号、姓名、身份证号、高中毕业学校、家庭成员、家庭住址等文字信息是否相同。

3.查新生纸质档案有无涂改，中学学籍档案有无伪造现象。

（三）其他

1.证件及相关材料丢失解决办法

审查过程中，凡《准考证》丢失的考生，须由生源学校开具证明，注明考生《准考证》信息，并粘贴考生本人近期一寸免冠照片（须加盖骑缝公章）。《身份证》丢失的考生，须由户籍所在地户籍主管部门开具身份证明。《录取通知书》丢失的考生，请考生本人向校招办提交情况说明，本人及家长签字，由校招办补发《录取通知书》。

2.新生报到证明开具办法

需开具报到证明的新生，以班级为单位，由所属院系统一收集盖章交至校招办（如需下载新生报到证明模板请登录教务处网站-常用下载[编号501]）。

3.材料上报要求

请各院系于9月23日（周一）18时前将新生资格审查结果以书面形式报校招办（行政楼419室）。

三、网络支持

请信息化处于9月6-7日，在南校区新生报到现场开通无线网络服务，并架设一条有线网络做备用支持，保障各院系顺利登录新生报到终端,并于9月6日16时前完成网络架设与设备测试工作。

四、电力保障

请后勤保障处于9月6-7日，在南校区新生报到现场提供电源接入，保障各院系电脑在户外正常用电，并于9月6日12时前完成电源接入及测试工作。

附件：《2019年新生报到终端录入人登记表》

                              陕西中医药大学招生办公室

                                                          2019年8月27日