各学院、系、研究生院：

根据国家教育部办公厅、新华社办公厅的有关文件精神，为不影响2025届毕业生的毕业实习，经与新华社等有关部门联系，将2025届毕业生学历证书电子图像信息采集工作安排在学生实习前进行。具体安排如下：

一、采集时间、地点

（一）采集时间：2024年4月19日，具体安排见附件。

（二）采集地点：南校区：会展中心

附属医院：规培楼201

二、采集要求

（一）每班的拍摄时间大约在10分钟-15分钟左右，请各班学生按照附件2的安排至少提前10分钟在楼门口（不要进入大厅）以班为单位按学号顺序排队，每位同学提前查看采集码的生成途径（详情见附件3），按照说明填写个人信息，并生成图像采集二维码，拍照时出示给工作人员。

（二）注意事项

1、拍照时着装要求：

（1）不能穿高领服装；

（2）不得佩戴任何首饰；

（3）需着正装，不能穿黄色及蓝色的衣服。            

 2、此项工作关系到学生能否按期毕业，请各院系按照《毕业生图像信息采集注意事项》（详情见附件1 ）做好通知、组织工作，务必对学生说明重要性。

3、毕业生学历证书电子图像信息采集结果将作为高等教育学历证书照片，将与个人信息同注册学历证书一起上网。各院系高度重视，应指定专人负责毕业生图像信息采集工作的组织安排，按时带到拍摄地点，服从工作人员指挥,确保采集工作顺利进行。

（三）为使拍摄工作顺利进行，各班设联系人一名，负责学生组织及信息核对等工作，同时配合教务处与新华社拍摄人员完成拍摄任务。

三、补拍

根据要求，如因特殊原因无法参加集体拍摄的学生，须提前向所在院系请假，请假学生在2024年11月前持由所在院系出具的介绍信、学生证、身份证自行前往新华社陕西分社补拍点补拍。具体补拍事宜如下：

地址：西安市高新区丈八一路1号 汇鑫IBC-D座1605室（高新区管委会西侧）

拍摄时间：周二至周六9:00-11:40；13:00-17:40；

乘（6、261、261区间、280、324、526、526区间、709、902、高新1号线、高新9号线）公交至游泳中心站下车；

联系电话：029-81154835；18089293349

四、信息核对

（一）电子图像信息核对

每位学生在2024年11月1日至2025年3月15日登录学信网www.chsi.com.cn，点击“学历图像校对”核对本人图像信息。如果核对有误，应于2025年3月15日至3月30日到教务处考籍科登记，逾期未登记有误的将默认为核对无误，造成的一切后果自负。

（二）纸介质图像信息核对

在教务处收到新华社返回的照片后，各院系每班派2-3名认真负责的班干部核对本班照片，具体要求随后通知。

五、其他说明

（一）拍摄时间经多次与新华社陕西分社等有关部门联系确定，不易变更，如有其他工作与本工作冲突者，请提前进行调整，以免影响2025届毕业生电子图像采集的整体工作。

（二）院系负责老师应于4月19日关注拍摄班级时间动态，若班级拍摄时间调整，应及时通知学生，确保照片采集工作有序顺利完成。

特此通知

附件：1.毕业生图像信息采集注意事项

2.陕西中医药大学2025届毕业生学历证书电子图像采集时间安排表

3.查看采集照片二维码生成途径

4.生成的采集照片二维码模板

5.2025届毕业生学历证书电子图像采集各院系各班联系人一览表

教务处    

2024年4月12日