各院、系、部：

　　为适应教育教学发展的需要，自本学期起，启用新版教务管理系统，现有有关工作通知如下：

　　一、新系统（WEB）访问地址：http://218.195.65.240

　　    旧系统访问地址：http://218.195.65.245

　　二、自本学期起新教务系统开始正式运行，旧系统也将视情况同时运行一学期至一学年。正常的教务管理以新系统发布数据为准，新旧系统历史数据不一致的，以旧系统数据或纸质存档材料为准。

　　三、旧系统采用的是B/S模式，所有人员都通过网页进行访问和操作；新系统采用的是B/S和C/S相结合模式，教务处和院系部管理人员通过专用客户端进行管理操作，包括学生、教师、管理人员在内的所有人员都可以通过网页进行访问。所有人员的登录、管理人员的操作都会在系统中保存操作日志。因此请各院系根据实际情况按照附件一的格式于8月27日下午6:00前上报教务系统管理人员名单，每院系最多不得超过两人。

　　四、客户端的安装。定于8月28日下午各院系部安装客户端，请各院系确定安装客户端的计算机，提前做好杀毒工作，届时教务处将通过远程协助的形式进行安装。

　　五、教务处已在暑假期间将学生学籍、部门、专业、班级、教学场地、实验室、实习基地、教师、课程、成绩等数据导入（或录入）教务系统，但是由于数据量极大，部分数据已超过40万条。有可能存在数据错误或缺失的情况，因此，请各院系通知本院系所有学生按照要求做好以下工作。

　　（一）所有学生于9月10日前登录教务管理系统查看本人学籍信息是否正确，并补全缺项。要求如下：

　　1、操作路径：学生学籍——增改基本信息

　　2、除曾用名外，所有信息均要如实填写。

　　3、联系电话信息请按照如下格式填写（13600000000,1360000000,13600000000）三个号码从前至后，分别为本人、父亲、母亲联系电话，中间用英文下的,分割，不含前后括号。

　　4、联系地址填写家庭邮政地址。

　　5、如无电子邮件，可填写QQ邮箱，即QQ号@qq.com

　　6、籍贯应精确到县区。

　　（二）所有学生于9月10日前登录核对核对本人成绩（新旧系统可对照核对）。

　　1、操作路径：学生成绩——查看成绩（选入学以来、主修、原始成绩，检索）。

　　2、核对信息如下：课程是否缺失、分数是否有误、课程所在学期是否有误、课程类别是否有误（必修课、任选课）。

　　六、所有问题学生均可在新系统论坛中进行反应。格式要求参考论坛的相关说明。

　　特此通知

　　附件：教务管理系统（新）操作人员一览表

　　教务处     

　　二〇一二年八月二十七日