各院、系、部：

　　根据《陕西中医学院考试管理办法（试行）》（陕中院教字[2004]第31号）以及《陕西中医学院关于深化考试管理改革的实施意见》（陕中院教字[2005]第22号）的有关要求，为了做好本学期期末考试工作，现将有关事项通知如下：

　　一、加强领导，提高认识

　　考试工作是教学运行的重要环节，是评定教学效果、反馈教学信息的重要途径，各院系部要加强领导，提高认识，在考前召开考风考纪教育动员会议，组织考生和相关主监考人员学习《陕西中医学院学生违反考场纪律与作弊处分条例》（陕中院教字[2007]10号）、《陕西中医学院教学差错和事故认定与处理办法（试行）》（陕中院教字[2005]第14号）以及《陕西中医学院校内考试主监考工作规范》（陕中院教字[2011]第22号）等有关文件，营造严肃和谐的考试环境。

　　二、严肃考场纪律

　　严肃考场纪律是保证考试公平公正，维护考试权威的唯一途径，我校自2009年实施《考试证》制度以来，对严肃考风考纪起到了积极作用，所有南校区大、中教室组织的期末考试开课院系部均要按要求打印《考场座位表》，主监考是考场纪律的维护者和直接责任人，监考过程中应严格遵守《陕西中医学院校内考试主监考工作规范》（陕中院教字[2011]第22号），若发现考生违纪行为应如实记录在考场记录中，并立即联系教务处（电话029-38185057），教务处将立即按规定处理。

　　《考场记录》、《巡考记录》和试卷、试卷袋等是重要的教学文件，其中《考场记录》也是主监考教师和阅卷教师的工作交接文件。《考场记录》和试卷袋上须要主监考人员填写的内容，主监考教师应认真核对，准确填写，确保相关数据的准确无误。《巡考记录》由巡考人员填写。

　　三、考试工作有关安排

　　（一）考试时间

　　1、院系部组织的考试

　　（1）时间：2012年11月26日至2013年1月11日。

　　（2）类型：除考试周以外的其他所有课程。

　　2、考试周考试

　　（1）时间：2013年1月14日至2013年1月18日。

　　（2）类型：部分专业课、公共通修课及小部分结课较晚的课程。

　　（二）考试安排

　　1、院系部考试的考试安排

　　（1）考试时间地点的安排：时间和地点已由教务处统一安排。

　　（2）主监考人员的安排：请各院系登陆教务管理系统客户端，选择“2012-2013学年第一学期期末考试（院系部）”，进入考试事务→考试安排→设置可排监考的教师教辅人员、辅助安排监考人员，指定或调整主监考人员，请于2012年11月21日前完成主监考人员的指定。

　　（3）考试安排的校对：请各院系登陆教务管理系统客户端，选择“2012-2013学年第一学期期末考试（院系部）”，进入考试事务→学期考试安排→按时间区段查看考试安排，选择“显示行政班级”，打印后，发放给各班，要求各班核对考试科目、班级、时间、考场。

　　请各院系于2012年11月21日所有院系部安排主监考工作结束后，登陆教务管理系统客户端，选择“2012-2013学年第一学期期末考试（院系部）”，进入考试事务→学期考试安排→分承担单位按课程查看考试安排（考场→行政班级（人数）），打印后，发放给各教研室、核对考试科目、班级、时间、考场、主监考、辅监考等。

　　请于2012年11月23日中午12：00前完成核对工作，并以书面形式将核对结果报教务处。

　　（4）考试安排的发布：2012年11月23日下午4：00发布考试安排，届时学生、教师、院系部管理人员均可登陆教务系统web端查看考试安排。

　　2、考试周考试的考试安排

　　考试周考试安排的流程与院系部考试基本一致，有关节点的时间安排随后通知。

　　3、因故申请缓考

　　（1）自本学期起，学生申请缓考须由学生本人在教务管理系统web端（或由院系部在教务管理系统客户端）申请，申请后填写《缓考审批表》（附件三），完成各项手续后到教务处办理，考试结束后一律不予办理。

　　（2）操作路径

　　① 学生教务系统web端：考试安排—申请缓考

　　② 院系部教务系统客户端：考试事务—申请缓考

　　（3）原则上以下三种情况缓考申请可予通过：

　　① 学生考试期间因病不能参加考试，出示校医院或县级以上医院证明；

　　② 经学校批准并报教务处备案的外出参加国际、全国（省市）比赛，与考试冲突，不能参加考试的；

　　③ 因天灾人祸等不可抗因素造成学生不能参加考试者，出示相关证明。

　　四、考后工作

　　1、考场记录的存档和记载

　　（1）考试结束后，由主监考教师立即将《考场记录》送交课程院系部（有违纪作弊情况的《考场记录》由教务处在考试当场复印一份，原件教务处保存，复印件由主监考送交课程院系部）、课程院系部指派专人将《考场记录》在考后两个工作日内将有关内容录入教务管理系统，考场记录由院系部装订保存。

　　（2）《考场记录》的录入方法

　　选择管理人员角色登陆教务系统web端，单击菜单项“考试事务→考场记录→录入考场记录”，即可加载相应页面。

　　① 浏览相应的监考课程/批次→考场。

　　② 单击某一课程/批次→考场对应的“录入”链接，即可弹出相应页面，浏览相应的考场记录表。

　　③ 录入/选择考场记录信息：最早交卷时间，最早交卷学生，全部交卷时间，考试1/2时间交卷人数，考试2/3时间交卷人数，考场纪律情况，舞弊学生，缺考学生，备注。

　　④ 单击“保存”按钮，即可保存相应的考场记录信息。

　　选择最早交卷学生(限一名)、舞弊学生或缺考学生时，通过如下步骤完成：

　　① 单击对应的“选择”链接，弹出相应的“考场学生”页面。

　　② 勾选相应学生，单击“确定”按钮。注：由系统自动计算实考人数(等于应考人数减去缺考人数)

　　2、《巡考记录》在考试结束后，由院系部汇总后报教务处。

　　3、考试剩余试题和答题纸请在考试结束后送教务处制卷室。

　　特此通知

　　附件：1、考场记录

　　      2、试卷袋封面

　　      3、缓考审批表

　　教务处         
二〇一二年十一月十九日