各院、系、部：

　　根据《陕西中医学院考试管理办法》,现将本学期考试成绩、考场记录等录入和收取工作通知如下：

　　一、考试成绩的录入

　　（一）末考成绩、学籍异动学生报名补修考试成绩。

　　时间：自考试结束后一周内（七日内）录入完，并提交。

　　录入人：课程主讲教师

　　操作路径：教务系统WEB端——成绩录入——分课程按上课班级录入成绩。

　　点击暂存成绩，成绩将暂时保存而不提交，下次登录可以继续修改。点击提交成绩，成绩将确认并无法修改。

　　点击打印按钮，按照提示启用active控件和插件，页面设置中清空页眉和页脚。点击页面上的“打印”按钮，打印成绩单。

　　（二）个别因学籍异动，系统中无名单的学生成绩；辅修课程的学生成绩

　　1、请先与教务处考籍科电话确认

　　2、从教务处网站——表格下载中下载《学生成绩登记表(零散登记)》

　　3、填报后签字盖章与系统打印的成绩一并汇总后报教务处。

　　4、零散成绩在汇总时，放至最上方。

　　5、时间和录入人要求与末考成绩要求一致

　　（三）进修生成绩直接以书面方式（标注清楚进修生）报送至学生所属院系。

　　（四）其他说明

　　1、系统中成绩的默认构成比例为综合成绩=平成成绩*30%+末考成绩*70%，如需变更，请与开课院系部教学秘书联系。《零散成绩登记表》中的成绩比例应与所在教学班成绩比例一致。

　　2、成绩一旦提交，即视为核对无误，如成绩录入错误，将按照有关规定处理（新版教务系统无打回功能）。

　　3、详细的操作说明可从教务系统web端——其它——文件下载中下载查看。

　　4、建议各院系办公室准备一台电脑，连接打印机，提前按照要求启用active控件和插件，清空页眉和页脚。以便教师打印成绩。

　　5、留学生、港澳台学生、成教学生的成绩按照国际处和继续教育学院的要求进行报送。

　　二、质量分析的打印和填报

　　《质量分析》由院系部通过教务系统客户端打印，考试事务——附加功能——查看考试试卷分析表，打印后由主讲教师填写有关内容并签字，课程院系部盖章后和该班级成绩装订（成绩在上，质量分析在下）。

　　三、考试成绩的审核

　　成绩打印后由主讲教师签字，由开课院系部教学秘书审核并签字盖章，审核时注意以下事项：

　　1、缺考学生在考场记录录入过程中已经录入，缺考考生成绩将锁定为缺考，无法录入成绩。

　　2、缓考的学生在办理完各项手续后，教务系统也会自动锁定为缓考，无法录入成绩。

　　3、询问主讲教师不及格的成绩是否核对。

　　4、一旦院系部成绩审核通过，即视为教师核对无误，正式确认。如有成绩错误须更正者将按照《关于报送考试成绩有关事宜的通知》及《关于规范学生成绩更正的通知》处理。

　　四、《考场记录》的录入

　　时间：自考试结束后72小时内录入完，并提交。

　　录入人：主监考教师

　　操作路径：教务系统WEB端——考试安排——录入考场记录，选择学期、轮次性质（末考）、考试轮次。点击检索，录入最早交卷时间、全部交卷时间、考试1/2时间交卷人数、考试2/3时间交卷人数；选择舞弊学生、缺考学生；录入考场纪律。

　　其他说明：

　　1、《考场记录》将作为考试成绩录入的一部分，如果录入错误，将导致成绩无法录入。

　　2、主考教师如果因特殊原因无法录入《考场记录》，院系部教学秘书可从教务系统客户端——考试事务——处理考场记录——录入考场记录中录入。

　　3、考试结束后，由主讲教师将《考场记录》报送开课院系部。开课院系部将《考场记录》按学期进行装订保存。

　　五、考试成绩、《质量分析》的报送

　　（一）相同班级的考试成绩、《质量分析》左上方装订（成绩在上、质量分析在下）。

　　（二）制作正考成绩单汇总表（可从教务处网站表格下载栏目下载）。登记的一行记录，对应一个行政班一门课程的成绩。

　　（三）汇总表中的序号和成绩单右上方画圈的序号须一一对应。

　　（四）汇总表、成绩单、质量分析每页均须盖章签字。

　　（五）报送最迟截止日期为2013年7月17日，暑假期间提交成绩请提前与教务处联系。

　　特此通知

　　教务处        
二〇一三年四月二十五日