关于做好2013-2014学年第一学期考试成绩等录入和报送工作的通知
来源:教务处 作者:教务处 点击数: 发表时间:2014-01-08 10:21:23
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各院、系、部:

根据《陕西中医学院考试管理办法》,现将本学期考试成绩、考场记录等录入和收取工作通知如下:

一、考试成绩的录入

(一)末考成绩。

时间:自考试结束后一周内(七日内)录入完,并提交。

录入人:课程主讲教师

操作路径:教务系统WEB端——成绩录入——分课程按上课班级录入成绩。

点击暂存成绩,成绩将暂时保存而不提交,下次登录可以继续修改。点击提交成绩,成绩将确认并无法修改。

点击打印按钮,按照提示启用active控件和插件,页面设置中清空页眉和页脚。点击页面上的“打印”按钮,打印成绩单。

(二)重修、补修等成绩

1、正常重修、补修成绩也可参照末考成绩进行登录。

2、凡是系统中没有学生名单的,请各院系教务管理人员确认学生是否正常报名参加补修或重修(名单在群共享)。

1)凡学生参加重修考试的,系统中该生名单在《正常报名重修学生名单》中学生对应教师的课程名下。

2)凡学生参加重修考试的,凡听课证上显示“教学计划变更”的,或者在《教学计划变更报名重修学生名单》中的,由主讲教师填报《学生成绩登记表(零散登记)》交课程院系,教务处统一登录至教务系统。

3)凡学生参加补修考试的,系统中学生名单即在《补修通知单》中显示的教师或《正常报名补修学生名单》中学生对应教师的课程名下。

3、时间和录入人要求与末考成绩要求一致。

(三)进修生成绩直接以书面方式(标注清楚进修生)报送至学生所属院系。

(四)其他说明

1、系统中成绩的默认构成比例为综合成绩=平成成绩*30%+末考成绩*70%,如需变更,请与开课院系部教学秘书联系。《零散成绩登记表》中的成绩比例应与所在教学班成绩比例一致。

2、成绩一旦提交,即视为核对无误,如成绩录入错误,将按照有关规定处理(新版教务系统无打回功能)。

3、详细的操作说明可从教务系统web端——其它——文件下载中下载查看。

4、建议各院系办公室准备一台电脑,连接打印机,提前按照要求启用active控件和插件,清空页眉和页脚。以便教师打印成绩。

5、留学生、港澳台学生、成教学生的成绩按照国际处和继续教育学院的要求进行报送。

二、质量分析的打印和填报

《质量分析》由院系部通过教务系统客户端打印,考试事务——附加功能——查看考试试卷分析表,打印后由主讲教师填写有关内容并签字,课程院系部盖章后和该班级成绩装订(成绩在上,质量分析在下)。

三、考试成绩的审核

成绩打印后由主讲教师签字,由开课院系部教学秘书审核并签字盖章,审核时注意以下事项:

1、缺考学生在考场记录录入过程中已经录入,缺考考生成绩将锁定为缺考,无法录入成绩,应核对0分成绩是否应为缺考。

2、缓考的学生在办理完各项手续后,教务系统也会自动锁定为缓考,无法录入成绩。

3、询问主讲教师不及格的成绩是否核对。

4、一旦院系部成绩审核通过,即视为教师核对无误,正式确认。如有成绩错误须更正者将按照《关于报送考试成绩有关事宜的通知》及《关于规范学生成绩更正的通知》处理。

四、《考场记录》的录入

时间:自考试结束后72小时内录入完,并提交。

录入人:主考教师

操作路径:教务系统WEB端——考试安排——录入考场记录,选择学期、轮次性质(末考)、考试轮次。点击检索,录入最早交卷时间、全部交卷时间、考试1/2时间交卷人数、考试2/3时间交卷人数;选择舞弊学生、缺考学生;录入考场纪律。

其他说明:

1、《考场记录》将作为考试成绩录入的一部分,如果录入错误,将导致成绩无法录入。

2、主考教师如果因特殊原因无法录入《考场记录》,院系部教学秘书可从教务系统客户端——考试事务——处理考场记录——录入考场记录中录入。

3、考试结束后,由主讲教师将《考场记录》报送开课院系部。开课院系部将《考场记录》按学期进行装订保存。

五、考试成绩、《质量分析》的报送

(一)相同班级的考试成绩、《质量分析》左上方装订(成绩在上、质量分析在下)。

(二)制作正考成绩单汇总表(可从教务处网站表格下载栏目下载)。登记的一行记录,对应一个行政班一门课程的成绩。

(三)汇总表中的序号和成绩单右上方铅笔画圈的序号须一一对应。

(四)汇总表、成绩单、质量分析每页均须盖章。

(五)《学生成绩登记表(零散登记)》在汇总时,放至最上方。

(六)报送最迟截止日期为2014116

成绩按时报送是保证开学各项准备工作的前提,是学生警示、留降级的处理依据,因此各院系应高度重视,督促老师按时报送成绩,如成绩延迟报送的,将按照《陕西中医学院教学差错和事故认定与处理办法》处理,特此通知。

教务处        
一三年十二月二十七日

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