各院、系、部：

根据《陕西中医学院考试管理办法》,现将本学期考试成绩、考场记录等录入和收取工作通知如下：

一、考试成绩的录入

（一）末考成绩。

时间：自考试结束后一周内（七日内）录入完，并提交。

录入人：课程主讲教师

操作路径：教务系统WEB端——成绩录入——分课程按上课班级录入成绩。

点击暂存成绩，成绩将暂时保存而不提交，下次登录可以继续修改。点击提交成绩，成绩将确认并无法修改。

点击打印按钮，按照提示启用active控件和插件，页面设置中清空页眉和页脚。点击页面上的“打印”按钮，打印成绩单。

（二）重修、补修等成绩

1、正常重修、补修成绩也可参照末考成绩进行登录。

2、凡是系统中没有学生名单的，请各院系教务管理人员确认学生是否正常报名参加补修或重修（名单在群共享）。

（1）凡学生参加重修考试的，系统中该生名单在《正常报名重修学生名单》中学生对应教师的课程名下。

（2）凡学生参加重修考试的，凡听课证上显示“教学计划变更”的，或者在《教学计划变更报名重修学生名单》中的，由主讲教师填报《学生成绩登记表(零散登记)》交课程院系，教务处统一登录至教务系统。

（3）凡学生参加补修考试的，系统中学生名单即在《补修通知单》中显示的教师或《正常报名补修学生名单》中学生对应教师的课程名下。

3、时间和录入人要求与末考成绩要求一致。

（三）进修生成绩直接以书面方式（标注清楚进修生）报送至学生所属院系。

（四）其他说明

1、系统中成绩的默认构成比例为综合成绩=平成成绩*30%+末考成绩*70%，如需变更，请与开课院系部教学秘书联系。《零散成绩登记表》中的成绩比例应与所在教学班成绩比例一致。

2、成绩一旦提交，即视为核对无误，如成绩录入错误，将按照有关规定处理（新版教务系统无打回功能）。

3、详细的操作说明可从教务系统web端——其它——文件下载中下载查看。

4、建议各院系办公室准备一台电脑，连接打印机，提前按照要求启用active控件和插件，清空页眉和页脚。以便教师打印成绩。

5、留学生、港澳台学生、成教学生的成绩按照国际处和继续教育学院的要求进行报送。

二、质量分析的打印和填报

《质量分析》由院系部通过教务系统客户端打印，考试事务——附加功能——查看考试试卷分析表，打印后由主讲教师填写有关内容并签字，课程院系部盖章后和该班级成绩装订（成绩在上，质量分析在下）。

三、考试成绩的审核

成绩打印后由主讲教师签字，由开课院系部教学秘书审核并签字盖章，审核时注意以下事项：

1、缺考学生在考场记录录入过程中已经录入，缺考考生成绩将锁定为缺考，无法录入成绩，应核对0分成绩是否应为缺考。

2、缓考的学生在办理完各项手续后，教务系统也会自动锁定为缓考，无法录入成绩。

3、询问主讲教师不及格的成绩是否核对。

4、一旦院系部成绩审核通过，即视为教师核对无误，正式确认。如有成绩错误须更正者将按照《关于报送考试成绩有关事宜的通知》及《关于规范学生成绩更正的通知》处理。

四、《考场记录》的录入

时间：自考试结束后72小时内录入完，并提交。

录入人：主考教师

操作路径：教务系统WEB端——考试安排——录入考场记录，选择学期、轮次性质（末考）、考试轮次。点击检索，录入最早交卷时间、全部交卷时间、考试1/2时间交卷人数、考试2/3时间交卷人数；选择舞弊学生、缺考学生；录入考场纪律。

其他说明：

1、《考场记录》将作为考试成绩录入的一部分，如果录入错误，将导致成绩无法录入。

2、主考教师如果因特殊原因无法录入《考场记录》，院系部教学秘书可从教务系统客户端——考试事务——处理考场记录——录入考场记录中录入。

3、考试结束后，由主讲教师将《考场记录》报送开课院系部。开课院系部将《考场记录》按学期进行装订保存。

五、考试成绩、《质量分析》的报送

（一）相同班级的考试成绩、《质量分析》左上方装订（成绩在上、质量分析在下）。

（二）制作正考成绩单汇总表（可从教务处网站表格下载栏目下载）。登记的一行记录，对应一个行政班一门课程的成绩。

（三）汇总表中的序号和成绩单右上方铅笔画圈的序号须一一对应。

（四）汇总表、成绩单、质量分析每页均须盖章。

（五）《学生成绩登记表(零散登记)》在汇总时，放至最上方。

（六）报送最迟截止日期为2014年1月16日。

成绩按时报送是保证开学各项准备工作的前提，是学生警示、留降级的处理依据，因此各院系应高度重视，督促老师按时报送成绩，如成绩延迟报送的，将按照《陕西中医学院教学差错和事故认定与处理办法》处理，特此通知。

教务处        
二〇一三年十二月二十七日