关于做好我校2014级学生学籍登记卡

建档工作的通知

各院、系：

为加强学籍管理，使学籍信息做到电子、纸质双管理，我校从2008级学生开始施行学籍登记卡（简称“学籍卡”）建档工作，学籍卡作为高校学籍资料的纸介质档案，记录了每一名学生从入校到毕业整个过程，包括学生基本信息、入学时照片、毕业时照片、学习成绩、学籍异动情况、学籍变更情况、处分情况、毕结业情况和授予学位情况，是学生在校期间各项表现的真实记录，是高校学籍管理中的一项重要内容，现将2014级新生学籍卡建档工作通知如下：

一、各院系先向各班发放样卡若干张（样卡可复印），由学生提前将须填写的内容准备好，由各院系教学秘书、辅导员检查后召开班会统一发放学籍卡并组织填写。

二、填写完后由各院系收齐，按学号顺序排列。最迟于10月25日中午12:00前交教务处。

三、学生填写要求：学籍卡分为两部分，学生只填写第一部分，即学籍异动栏目以上的部分，并特别注意以下几点：

1、基本要求

（1）学籍卡作为校内存档的永久性保存资料，学生应如实填写各项本人信息，并统一使用蓝色圆珠笔填写，否则造成日后的任何不良后果，责任自负；

（2）所有项目均不得写简称，有关项目应与教务管理系统名称一致（或参考考试证），如院系、班级、学号、专业、考生号等；

（3）学籍卡填写部分严禁涂改，不得使用修正液、胶带等进行涂改。

2、基本信息中注意事项：

（1）在左侧粘贴近期一寸免冠蓝底照片（与教务系统电子照片一致）；

（2）籍贯应精确到县级市（或县或区）、如陕西省秦都区、陕西省华阴市、陕西省兴平市（必须按照行政区划填写，高新区等不属于行政区划，可以在网上搜索行政区划或者咨询父母）。

（3）健康状况有良好、一般、合格、不合格，根据高考体检和新生入校体检情况填写。

（4）考生号为14位，不得填写10位准考证号，遗忘可登录教务系统查看。

（5）入学时间、出生年月均填写至月，如“2012年9月”；

（6）家庭地址应精确到路、小区、楼、层、号或县、镇、村、组、号等。

（7）毕业照片请留空。

（8）曾用名请如实填写，没有请不要填写，留空。

（9）考生类别分为农村应届，农村往届，城镇应届，城镇往届。

（10）既往病史一栏请如实填写，没有请填写无。

3、简历中注意事项：

（1）起止日期填写格式为：“2012年9月至2012年7月”或“2012年9月至今”；

（2）学历应填写小学、初中、高中、本科、专科等。职务指工作经历，如无工作经历，均填学历。

4、主要社会关系中注意事项：

（1）如无特殊情况（死亡、离异等），父母均应填写；

（2）如在农村，职务请填写务农，工作单位填写家庭地址；

（3）如果没有职务，可填写无业或自由职业，工作单位为空；

（4）称谓可填写弟弟、叔叔、哥哥等，不得填写兄弟、叔侄等；

（5）政治面貌可填写中共党员、共青团员、群众以及其他民主党派党员（须具体到何党派）等。

（6）团员年满28周岁且没有担任团内职务的，视为自动退团，未加入党派的，变成群众。政治面貌按群众填写。

特此通知

教务处      

2014年10月15日