关于做好我校2014级学生学籍登记卡建档工作的通知
来源:教务处 作者:教务处 点击数: 发表时间:2014-10-15 16:18:18
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陕西中医学院教务处

 

 


关于做好我校2014级学生学籍登记卡

建档工作的通知

各院、系:

为加强学籍管理,使学籍信息做到电子、纸质双管理,我校从2008级学生开始施行学籍登记卡(简称“学籍卡”)建档工作,学籍卡作为高校学籍资料的纸介质档案,记录了每一名学生从入校到毕业整个过程,包括学生基本信息、入学时照片、毕业时照片、学习成绩、学籍异动情况、学籍变更情况、处分情况、毕结业情况和授予学位情况,是学生在校期间各项表现的真实记录,是高校学籍管理中的一项重要内容,现将2014级新生学籍卡建档工作通知如下:

一、各院系先向各班发放样卡若干张(样卡可复印),由学生提前将须填写的内容准备好,由各院系教学秘书、辅导员检查后召开班会统一发放学籍卡并组织填写。

二、填写完后由各院系收齐,按学号顺序排列。最迟于1025日中午12:00前交教务处。

三、学生填写要求:学籍卡分为两部分,学生只填写第一部分,即学籍异动栏目以上的部分,并特别注意以下几点:

1、基本要求

1)学籍卡作为校内存档的永久性保存资料,学生应如实填写各项本人信息,并统一使用蓝色圆珠笔填写,否则造成日后的任何不良后果,责任自负;

2)所有项目均不得写简称,有关项目应与教务管理系统名称一致(或参考考试证),如院系、班级、学号、专业、考生号等;

3)学籍卡填写部分严禁涂改,不得使用修正液、胶带等进行涂改。

2、基本信息中注意事项:

1)在左侧粘贴近期一寸免冠蓝底照片(与教务系统电子照片一致);

2)籍贯应精确到县级市(或县或区)、如陕西省秦都区、陕西省华阴市、陕西省兴平市(必须按照行政区划填写,高新区等不属于行政区划,可以在网上搜索行政区划或者咨询父母)。

3)健康状况有良好、一般、合格、不合格,根据高考体检和新生入校体检情况填写。

4)考生号为14位,不得填写10位准考证号,遗忘可登录教务系统查看。

5)入学时间、出生年月均填写至月,如“20129月”;

6)家庭地址应精确到路、小区、楼、层、号或县、镇、村、组、号等。

7)毕业照片请留空。

8)曾用名请如实填写,没有请不要填写,留空。

9)考生类别分为农村应届,农村往届,城镇应届,城镇往届。

10)既往病史一栏请如实填写,没有请填写无。

3、简历中注意事项:

1)起止日期填写格式为:“20129月至20127月”或“20129月至今”;

2)学历应填写小学、初中、高中、本科、专科等。职务指工作经历,如无工作经历,均填学历。

4、主要社会关系中注意事项:

1)如无特殊情况(死亡、离异等),父母均应填写;

2)如在农村,职务请填写务农,工作单位填写家庭地址;

3)如果没有职务,可填写无业或自由职业,工作单位为空;

4)称谓可填写弟弟、叔叔、哥哥等,不得填写兄弟、叔侄等;

5)政治面貌可填写中共党员、共青团员、群众以及其他民主党派党员(须具体到何党派)等。

6)团员年满28周岁且没有担任团内职务的,视为自动退团,未加入党派的,变成群众。政治面貌按群众填写。

特此通知

教务处      

20141015

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