各学院、系：

根据学校档案室的要求，为做好2016届毕业生的成绩归档工作，现将有关事项通知如下：

一、2016届清考现已结束，清考成绩已全部登录系统，教务处也将集中实践环节成绩全部登录系统，请各院系以班为单位打印2016届毕业生存档成绩单，盖章签字后按学号顺序进行整理。一式两份，一份装入学生档案存档，一份交教务处。

二、操作路径

（一）10级及之前入学的学生（专指2015年缓毕业学生）：学生成绩——有效成绩——查看单个学生成绩[原始/有效]，选择入学以来、原始成绩，其他均不勾选。

（二）11级及之后入学的学生：学生成绩——有效成绩——打印学生成绩单（对外）。

三、请以班为单位按照附件的格式制作目录（日期一栏统一填写20160701），每班的目录和学生成绩用票夹进行固定，于6月26日前交教务处考籍科。

四、请以院系为单位每院系派认真负责的毕业生2-3名于6月30日到教务处考籍科协助进行成绩归档工作。

特此通知

附件：成绩目录（样表）.xls

教务处