各院、系、继续教育学院:
根据陕西省考试管理中心《关于做好2009年12月全国大学英语四六级考试工作的通知》(陕试研招[2009]6号)的要求,现就我校2009年下半年全国大学英语四、六级考试报名工作有关事项通知如下:
一、考试时间
日 期 时 间 |
(星期六) |
9∶00—11∶20 |
英语四级 |
15∶00—17∶20 |
英语六级 |
二、报名资格
(一)全日制普通高等院校本科、专科、研究生在校生。
(二)各类全日制成人高等院校本科、专科在校生。
(三)修完大学英语四级课程的学生才能报考CET4。
(四)报考CET6的考生必须是CET4达到425分(含425分)以上成绩者;报考全国大学日语六级考试(CJT6)的考生必须是完成日语六级学习的学生。
(五)各类全日制高等学校本、专科一年级在校生不得报考;已取得四级、六级证书或CET4取得425分以上成绩的考生,不得重复参加相应级别的考试。
(六)非在校生一律不得报考。
(七)无规定规格的电子照片者将不能报考。
(八)凡在以往四、六级考试中违纪或作弊者,按照《国家教育考试违规处理办法》第2章第九条规定停考1年。
三、报名程序
(一)数据报名阶段(9月22日—9月30日)
1、普高在校本专科学生的报名
普高在校本专科学生的报名采用综合教务管理系统进行报名,程序如下:
(1)由各院、系通知本单位学生进行报名,签署《2009年陕西省CET考生诚信考试承诺书》,将报名材料及报名费统一交至各系。
(2)各院、系审核报名资格。
(3)依照报名资格审核的结果,由各系教务管理员在“统考人员管理”功能中钩选名单进行报名。
(4)复查无误后,点击上报按钮,打印上报名单并由院长或系主任签字并盖章。
(5)各院系持集体报名单(见附件一)、考生名册到教务处考籍科办理集体报名手续,经审核无误后费用由各系交计财处。中医临床医学院、中西医临床医学院、临床医学院于9月30日下午办理,其余院系于9月30日上午办理,逾期将不再接受报名。
(6)教务管理系统中的学籍信息已进行过核对(核对材料均由各院系保存),因此普高本专科考生不再对学籍信息进行核对。
2、研究生、成教学生的报名
研究生和继续教育学院成教学生仍使用纯人工模式进行报名,程序如下:
(1)通知本部门有关学生进行报名,签署《2009年陕西省CET考生诚信考试承诺书》。
(2)各部门组织审核报名资格,
(3)根据审核结果制作并打印报名报表。模版请从教务办公平台中下载,班级名称和专业名称请与附件二保持一致。
(4)打印的报名数据由考生本人签字核对,核对记录由各部门保存至成绩单发放6个月后。
(5)将无误的报名报表签字盖章后连同集体报名单(见附件一)、报名数据交考籍科,经审核无误后费用交计财处,各院系的集体报名的办理时间与普高本专科时间相同,逾期将不再接受报名。
(二)照片采集阶段(10月1日)
根据陕试研招[2009]6号文件的要求,“各考点一律按‘CET照片采集标准’,实施现场数码摄像采集考生报名信息。凡无照片信息者,一律不得参加考试。”、“尤其要注意考生姓名、考号、照片等信息必须对应一致”。
由于我校普高在校本专科学生照片库已建立,因此参与照片采集的学生为研究生和成教学生,具体要求如下:
1、照片采集
(1)照片采集工作时间为10月6日。
(2)采集地点定于3号教学楼,采集时间为早9:00-11:00。
(3)考虑到研究生的实习工作,本次CET考试将继续组织人员对往年拍摄照片进行查找和导入,并将查找情况及时在教务处网站公布,所有研究生需在10月1日——10月5日上网核对本人照片,如果照片有误或无照片需及时参加照片采集工作。
(4)为保证良好的拍摄秩序和图像效果,参与拍摄的学生一律不能着兰色上衣,不许化妆。
2、照片核对
(1)核对时间:10月7日
(2)核对范围:参与图像采集的研究生。
(3)核对方法:拍摄结束后各部门及各班责任人督促学生登陆“陕西中医学院教务在线”点击“国家考试—大学英语四六级考试报名图像信息校对系统”,输入报名学号及身份证号对本人的图像信息进行核对,如果核对中发现照片有误、无照片或照片模糊等情况请及时与工作人员联系(电话:13891077822),逾期未报错的将视为核对无误。
3、数据处理
根据教育厅文件精神,将于10月8日中午12:00前对照片进行处理和导入,导入后没有照片和照片有误的考生将会自动被取消报名资格。
四、注意事项
(一)各部门应加强领导,明确专人负责,认真做好考前的各项工作,各院系的四六级经办人和主管领导如有变更,请于9月28日前以书面形式报教务处。
(二)认真做好报名资格的审查工作,对于不符合报名资格的考生应严格按照规定不得进行报名。
(三)报名过程中,有关电子文件请各部门做好备份。
(四)做好考风考纪的宣传动员工作,报名时各部门应与考生本人签订《2009年陕西省CET考生诚信考试承诺书》(见附件3),并建立考生诚信档案。
附件:1、《陕西中医学院全国大学英语四六级考试集体报名单》
2、《2009年下半年研究生、成教学生CET报名报表规范名称一览表》
3、《2009年陕西省CET考生诚信考试承诺书》
教务处
二○○九年九月二十二日
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