各学院、系：

根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学[2014]11号）,《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号），《陕西省教育厅关于加强招生考试和学籍学历管理的意见》（陕教[2021]128号）文件要求，现就我校2021级新生学籍电子注册工作具体安排如下，各学院、系要高度重视，在新生入学后开展一次学籍学历电子注册的专题教育活动，要进行《高校学生获得学籍及毕业证书政策告知》（附件一）以及其他政策性文件的宣传工作。按时完成新生学籍电子注册工作。

一、2021级新生学籍电子注册工作五个阶段

（一）学籍资格审查阶段

各有关院系认真做好新生的学籍资格审查工作，具体要求见《陕西中医药大学新生入学资格审查和录取资格复查工作方案》。

（二）人数核对阶段

请各院系根据实际报到新生情况进行人数核对工作，并制作《陕西中医药大学新生学籍电子注册申请表》（附件二）、《陕西中医药大学新生学籍电子注册名单》（附件三）以及DBF数据库（库格式见附件四）。

（三）学籍信息校对阶段

学籍信息校对阶段分为学生更正阶段和院系更正阶段，请各学院、系通知新生在指定的时间范围内登陆教务管理系统核对本人信息，更改并加以完善（具体要求见附件八）。学生更改阶段结束后，请各院系将打印出的《陕西中医药大学在校学生名册》发至各班，并要求每位学生再次认真仔细核对本人学籍信息，如果有错，用纯蓝色钢笔在旁边标注出正确的信息，字迹清晰，严禁涂改。将核对签字后的《陕西中医药大学在校学生名册》报教务处考籍科（复印件留存各院系）。

（四）数据反馈阶段

教务处在接到各系的纸介质文件及电子文件后，将与教育部招生数据库进行比对，对信息有误者以书面形式反馈至各院、系，请各院系按照附件五的要求及时通知学生提供学籍信息变更证明材料，经院系审核后将每位学生的材料装入档案袋中，档案袋上标注清楚在校生更正学籍信息的材料目录以及学生的姓名、班级、学号、考生号等信息，并制作《学生学籍信息更正汇总表》（见附件六）以及学籍信息更正的DBF电子版。教务处在收到材料后报教育厅审核后修改。

（五）上网查询阶段。

教育厅将数据审核无误后，数据将上传至全国普通高校新生学籍查询系统（http://xjxl.chsi.cn/或http://xjxl.chsi.com.cn/）以及我校教务管理系统网站。根据教育厅规定，各院系应及时督促学生登陆以上网站查询。

二、2021级新生学籍电子注册工作各阶段时间安排

（一）资格审查阶段。

2021年10月15日前完成。

（二）人数核对阶段。

2021年10月15日12：00时前完成新生人数核对工作，将《陕西中医药大学新生学籍电子注册申请表》、《陕西中医药大学新生学籍电子注册名单》以及DBF数据库报教务处考籍科。

（三）学籍信息校对阶段。

2021年9月20日—10月15日为学生更正阶段，具体要求见附件八。

2021年10月15日前完成有关学籍信息的核对工作，将《陕西中医药大学学生上报学籍信息记录单》与《核对记录单》原件报教务处考籍科（复印件留存各院系）。

（四）数据反馈阶段。

2021年10月23日前教务处将有关数据反馈各院系，请各院系在10月27日前将变更证明材料、学籍信息更正汇总表以及学籍变更DBF数据库等有关材料报教务处考籍科。

（五）上网查询阶段。

请各系要求学生于十一月上网进行查询。

附件1、《高校学生获得学籍及毕业证书政策告知》

2、《陕西中医药大学新生学籍电子注册申请表》

3、《陕西中医药大学新生学籍电子注册名单》

4、《新生学籍电子注册DBF数据库库结构》

    5、《学籍信息变更审核注意事项》

    6、《陕西中医药大学学生学籍信息更正汇总表》

    7、《学籍信息修改DBF数据库结构》

8、《学生完善学籍信息有关要求》

教务处     

2021年9月17日