各系、研究生处：

根据国家教育部办公厅、新华社办公厅、陕西省教育厅以及新华通讯社陕西分社的有关文件精神，为不影响2009届毕业生的实习工作，体现人性化管理，经与新华社多次联系，将2009届毕业生学历证书电子图像信息采集工作安排在学生实习前进行。具体安排如下：

一、采集时间、地点及费用

（一）采集时间：2008年5月26日，具体安排见附件。

（二）采集地点：南校区一饭堂三楼。

（三）拍摄费用：根据陕教生[2007]22号文件规定，每生收取工本费15元。

二、加强领导、明确责任

毕业生学历证书电子图像信息采集结果将作为高等教育学历证书照片，将与个人信息同注册学历证书一起上网。各系要高度重视，加强组织领导，安排专人负责、明确相关责任。各部门请于5月16日前将具体联系人名单报教务处（可通过平台上报）。

三、正常拍摄

（一）各部门于5月20日到考籍科领取“高等教育学历证书图像信息采集机读卡”，并及时发放到学生手中，要求用2B铅笔正楷写清自己的姓名，准确无误填入身份证号、学号、院校代码、性别的相关内容。

（二）请各部门按实际拍摄人数收齐费用，并于5月22日交至教务处考籍科，以便向新华社统一支付

（三）请各部门组织好本部门学生按照附件一的安排提前10分钟进入拍摄地点，按学号从小到大的顺序组织好拍摄队伍，准备拍摄。

（四）为使拍摄工作顺利进行，除各系联系人外，各班还应设联系人一名，负责配合教务处与新华社拍摄人员接洽，各系联系人负责组织学生及当场核对资料等工作。

四、补拍

如因特殊原因无法参加集体拍摄的学生，须提前向所在系请假，请假获准后，可在2009年4月前给予一次补拍机会，补拍时仍未参加拍摄的学生，根据教育部和新华社有关规定不再安排拍摄，望各系严格把关，督促学生按时参加拍摄。

五、信息核对

（一）电子图像信息核对

每位学生在2008年10月1日至2009年3月14日登录网站www.chsi.com.cn，点击“学历电子注册图像校对系统”核对本人图像信息。如果核对有误，应于2009年3月10日至3月20日到教务处考籍科登记确认，逾期未登记有误的将默认为核对无误，造成的一切后果自负。

（二）纸介质照片核对

在教务处收到新华社返回的照片后，各系派每班2-3名认真负责的班干部核对本班照片。具体时间及要求随后通知。

以上工作,涉及通知学生的，请各部门以书面方式通知到每位学生，并要求进行签字确认。

附件：一、陕西中医学院2009届毕业生学历证书电子图像采集时间安排表

      二、《机读卡》填涂注意事项

附件下载

教务处        

二○○八年四月二十五日