各院系：

为了完善教务管理系统学生图像库的建设，保证2008级学生各项教学活动的顺利开展，现将2008级学生电子图像信息采集工作的有关事项安排如下：

一、时间：2月27日-2月28日（图像采集）

3月2日-3月4日（图像核对）

二、采集地点：南校区一饭堂三楼、北校区中心教室。

三、采集范围：

（一）2008级全日制普高本科、专科、专升本学生

（二）由于各种原因未能参加往年的学籍信息电子图像采集工作的各年级全日制普高本科、专科、专升本学生参与本次补拍。

三、采集费用：1.5元/人，请各院系以班为单位在2月24日前将费用收齐后交教务处。

四、具体安排及要求：

（一）请各院系高度重视此项工作，指派专人负责组织学生参加拍摄，若学生因故不能按时参加拍摄，请于2月26日之前持经各院系批准的请假条到教务处考籍科备案，以便进行拍摄人数的核查。各院系应提前告知学生不进行图像采集将导致学籍信息不全、无法报名参加国家考试等严重后果。

（二）本次共分两组拍摄。请各院系严格按照《采集时间安排表》（附件一）的要求通知学生到指定地点进行拍摄。为不影响整体拍摄进程，要求各班在拍摄前15分钟到达拍摄现场。

（三）为保证良好的拍摄秩序和图像效果，请各班按照学号顺序进行，一律不能着兰色上衣，不许化妆。

五、图像信息核对

图像信息核对工作定于3月2日—3月4日进行，为保证图像数据与学生本人准确对位，请各院系要求每位学生在以上时间内登录教务系统（http://218.195.65.245），对本人照片进行核对，如果照片核对有误，请在3月5日之前持学生证到考籍科登记，以便及时更正。

六、补拍

（一）2月28日13：30-14：30、15：30-18：00进行补拍。

（二）持由各院系出具的介绍信参与补拍。

（二）补拍数据处理程序复杂，极易错位，因此参加补拍的学生应及时进行图像信息的核对。

附件： [点击浏览该文件:《2008级学生电子图像信息采集时间安排表》.doc]

教务处     

二○○九年二月十七日