各院系、研究生处：

根据国家教育部办公厅、新华社办公厅、陕西省教育厅以及新华通讯社陕西分社的有关文件精神，为不影响2010届毕业生的毕业实习，经与新华社等有关部门联系，将2010届毕业生学历证书电子图像信息采集工作安排在学生实习前进行。具体安排如下：

一、采集时间、地点及费用

（一）采集时间：2009年5月26日，具体安排见附件。

（二）采集地点：南校区一饭堂三楼。

                北校区中心教室

（三）拍摄费用：根据新华社和教育厅文件规定，每生收取工本费15元。

二、加强领导、明确责任

毕业生学历证书电子图像信息采集结果将作为高等教育学历证书照片，将与个人信息同注册学历证书一起上网。各院系要高度重视，加强组织领导，安排专人负责、明确相关责任。各部门请于4月15日前将各系及各班联系人名单报教务处。

三、正常拍摄

（一）各部门于5月20日到考籍科领取“高等教育学历证书图像信息采集机读卡”，并及时发放到学生手中，要求用2B铅笔正楷写清自己的姓名，准确无误填入身份证号、学号、院校代码、性别等相关内容。

（二）请各部门按实际拍摄人数收齐费用，并于5月22日交至教务处考籍科，以便向新华社统一支付。

（三）请各部门组织好本部门学生按照附件一的安排提前10分钟进入拍摄地点，按学号从小到大的顺序组织好拍摄队伍，准备拍摄。

（四）参加拍摄的学生一律不能着兰色上衣，不许化妆，不许带首饰。

（五）为使拍摄工作顺利进行，各班还应设联系人一名，负责配合教务处与新华社拍摄人员接洽。各系联系人负责组织学生及当场核对资料等工作。

四、补拍

如因特殊原因无法参加集体拍摄的学生，须提前向所在院系请假，请假学生在2010年4月前持由我处出具的介绍信自行前往新华社陕西分社补拍。

五、信息核对

（一）电子图像信息核对

每位学生在2009年10月1日至2010年3月1日登录网站www.chsi.com.cn，点击“学历电子注册图像校对系统”核对本人图像信息。如果核对有误，应于2010年3月10日至3月20日到教务处考籍科登记，逾期未登记有误的将默认为核对无误，造成的一切后果自负。

（二）纸介质图像信息核对

在教务处收到新华社返回的照片后，各院系每班派2-3名认真负责的班干部核对本班照片。具体时间及要求随后通知。

六、其他说明

拍摄时间经多次与新华社等有关部门联系确定，如有其他工作与本工作冲突者，请提前进行调整。

特此通知

附件：一、陕西中医学院2009届毕业生学历证书电子图像采集时间安排表

      二、《机读卡》填涂注意事项

    [点击浏览该文件:关于2010届毕业生学历证书电子图像信息采集工作安排的通知.doc]

教务处      

二○○九年三月九日